Politique de confidentialité
Document d'information Article 13 EU Reg. 2016/679- GDPR - Information pour le traitement des données personnelles collectées auprès de la personne concernée
Pourquoi cette information ?
Conformément aux dispositions du Règlement UE 2016/679 (Règlement européen sur la protection des données – GDPR), nous vous fournissons les informations nécessaires concernant le traitement de vos données personnelles. Les informations sont fournies conformément à l’article 13 du GDPR et à l’article 130 du Code de la protection de la vie privée. Les informations ne s’appliquent pas aux autres sites web qui peuvent être consultés via des liens sur les sites web du domaine du propriétaire, qui n’est en aucun cas responsable des sites web de tiers. Ces informations sont également basées sur les dispositions de la directive 2002/58/CE, mise à jour par la directive 2009/136/CE, sur les cookies, les lignes directrices sur les cookies et autres outils de suivi de l’Autorité italienne de protection des données et les lignes directrices 05/2020 de l’EDPB sur le consentement dans le cadre du GDPR, adoptées le 04.05.2020. DONNÉES PERSONNELLES TRAITABLES : Données à caractère personnel «données à caractère personnel» : toute information concernant une personne physique identifiée ou identifiable («personne concernée») ; est réputée identifiable une personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement, par référence notamment à un identifiant, tel qu’un nom, un numéro d’identification, des données de localisation, un identifiant en ligne, ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale ; (C26, C27, C30 du GDPR).
- Données sur les contractants/utilisateurs
- Données de navigation Les systèmes informatiques et les procédures logicielles utilisés pour faire fonctionner ce site web acquièrent, au cours de leur fonctionnement normal, certaines données personnelles dont la transmission est implicite dans l’utilisation des protocoles de communication d’Internet. Ces informations ne sont pas collectées pour être associées à des personnes intéressées identifiées, mais, de par leur nature même, elles pourraient, par le biais de traitements et d’associations avec des données détenues par des tiers, permettre d’identifier les utilisateurs. Cette catégorie de données comprend les adresses IP ou les noms de domaine des ordinateurs utilisés par les utilisateurs qui se connectent au site, les adresses de notation URI (Uniform Resource Identifier) des ressources demandées, l’heure de la demande, la méthode utilisée pour soumettre la demande au serveur, la taille du fichier obtenu en réponse, le code numérique indiquant l’état de la réponse donnée par le serveur (succès, erreur, etc.) et d’autres paramètres relatifs au système d’exploitation et à l’environnement informatique de l’utilisateur.
- Données communiquées par l’intéressé L’envoi facultatif, explicite et volontaire de messages aux adresses de contact indiquées sur ce site et/ou le remplissage de formulaires de collecte de données entraîne l’acquisition ultérieure de l’adresse de l’expéditeur, nécessaire pour répondre aux demandes, ainsi que des autres données personnelles saisies.
- Des avis spécifiques peuvent être présentés sur les pages du site en relation avec des services particuliers ou le traitement des données fournies.
COOKIES
QUE SONT LES COOKIES ? À QUOI SERVENT LES COOKIES ? Pour plus d’informations sur les cookies utilisés par ce site web, consultez la politique en matière de cookies dans le pied de page.
1. QUI EST LE RESPONSABLE DU TRAITEMENT DES DONNÉES ? COMMENT LE CONTACTER ? Le responsable du traitement des données est CINIUS S.r.l., dont le siège est situé Via Edoardo Collamarini 25, Bologne (BO), en la personne de son représentant légal pro tempore, qui peut être contacté pour toute information par e-mail privacy@cinius.com.
2. LE DÉLÉGUÉ À LA PROTECTION DES DONNÉES A-T-IL ÉTÉ DÉSIGNÉ ? QUELLES SONT SES COORDONNÉES ? Cinius S.r.l. a désigné son propre délégué à la protection des données (DPD) conformément aux articles 37, 38 et 39 du GDPR. Le DPD peut être contacté aux bureaux du contrôleur indiqués ci-dessus et par e-mail privacy@cinius.com.
3. FINALITÉ DU TRAITEMENT, BASE JURIDIQUE, DURÉE DE CONSERVATION DES DONNÉES ET NATURE DE LA FOURNITURE DES DONNÉES
3.1 Finalités de la navigation sur ce site Les données nécessaires à l’utilisation des services web sont traitées dans le but de – obtenir des informations statistiques sur l’utilisation des services (pages les plus visitées, nombre de visiteurs par tranche horaire ou par jour, zones géographiques d’origine, etc. Les données seront utilisées pour déterminer les responsabilités en cas d’hypothétiques délits informatiques au détriment du site. Base juridique : Le traitement est nécessaire à la poursuite des intérêts légitimes du responsable du traitement ou de tiers, à condition que ne prévalent pas les intérêts ou les libertés et droits fondamentaux de la personne concernée qui exigent la protection des données à caractère personnel, compte tenu des attentes raisonnables de la personne concernée et des activités strictement nécessaires au fonctionnement du site et de la navigation elle-même (art. 6, par. 1, lett. f et C47 du RGPD). Durée de conservation : La conservation des données de navigation est limitée à la durée de la session de navigation et, en tout état de cause, elles ne persistent pas plus de 7 jours (sauf en cas de nécessité de constatation de délits par les autorités judiciaires). Nature de l’attribution : L’attribution des données est nécessaire pour naviguer sur le site web. 3.2 Finalité liée à l’utilisation de cookies et de technologies similaires. Base juridique : le traitement est fondé sur le consentement au traitement des données à caractère personnel (article 6, paragraphe 1, point a), et articles C42 et C43 du RGPD). Consultez la politique en matière de cookies dans le pied de page du site pour connaître la nature du consentement et la période de stockage. Outre la navigation : A) Les données personnelles seront traitées conformément à la zone de collecte des données individuelles pour la gestion du service demandé et pour les activités connexes pour :
3.A.I. Finalités de la GESTION DES CONTACTS Le traitement est lié à l’envoi de demandes de contact, d’informations. Base juridique : Le traitement est nécessaire à l’exécution d’un contrat auquel la personne concernée est partie ou à l’exécution de mesures précontractuelles prises à la demande de la personne concernée ; (C44) Art. 6 par. 1 lett. b) GDPR. Période de conservation : La période de conservation est de 5 ans. Nature de la fourniture des données : La fourniture des données est nécessaire. Si vous ne fournissez pas les données nécessaires, vous ne pourrez pas bénéficier du service.
3.A.II. Finalités de l’ENQUÊTE DE SATISFACTION SUR LES SERVICES ET LES PRODUITS: La finalité du traitement n’est pas liée à des fins de marketing, mais à des fins qualitatives, par le biais d’e-mails et de communications téléphoniques. Base juridique : Le traitement est nécessaire à la poursuite de l’intérêt légitime du responsable du traitement (C47-C50), conformément à l’article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD. En l’espèce, cet intérêt légitime consiste à pouvoir recueillir des retours d’expérience utiles à l’amélioration de la qualité du service et/ou des produits. Durée de conservation : La durée de conservation s’étend jusqu’à ce que vous vous opposiez à ce traitement (opt-out). Nature de la communication : La communication des données est facultative. Vous pouvez vous opposer au traitement dès le départ ou lors de communications ultérieures. 3.A.III. Finalités de MARKETING DIRECT, « SOFT-SPAM » automatisé par e-mail (art. 130, al. 4, du Code de la protection des données) Le responsable du traitement utilisera, à des fins de vente directe de ses propres produits ou services, les coordonnées électroniques fournies par la personne concernée dans le cadre de la vente d’un produit ou d’un service, sans demander le consentement de celle-ci, pour des communications promotionnelles et commerciales ainsi que des lettres d’information concernant des services similaires à ceux faisant l’objet de la vente, et que la personne concernée, dûment informée, ne s’oppose pas à cette utilisation, que ce soit initialement ou lors de communications ultérieures. La personne concernée, au moment de la collecte et à l’occasion de l’envoi de chaque communication effectuée aux fins visées au présent alinéa, est informée de la possibilité de s’opposer à tout moment au traitement, de manière simple et gratuite. Afin de comparer et, le cas échéant, d’améliorer les résultats des communications, le Responsable du traitement utilise des systèmes d’envoi de lettres d’information et de communications promotionnelles assortis de rapports. Grâce à ces rapports, le Responsable du traitement pourra connaître, par exemple : le nombre de lecteurs, d’ouvertures, de « cliquants » uniques et de clics ; les appareils et les systèmes d’exploitation utilisés pour lire la communication ; les détails relatifs à l’activité de chaque utilisateur ; les détails concernant les e-mails envoyés, ceux remis et ceux non remis, ainsi que ceux transférés ; Toutes ces données sont utilisées dans le but de comparer, et le cas échéant d’améliorer, les résultats des communications. Les communications par courrier électronique peuvent contenir des pixels de suivi ou des technologies équivalentes, c’est-à-dire des marqueurs permettant de détecter l’ouverture du message et les interactions effectuées par le destinataire, à des fins statistiques, d’analyse et de mesure des performances des communications. L’utilisation de ces outils est soumise au consentement préalable de la personne concernée, qui peut être inclus dans le consentement à la réception des communications promotionnelles. Le consentement au suivi peut être révoqué à tout moment, même indépendamment du consentement à la réception des communications. Base juridique : Le traitement est nécessaire à la poursuite de l’intérêt légitime du responsable du traitement ou de tiers, à condition que les intérêts ou les droits et libertés fondamentaux de la personne concernée, qui exigent la protection des données à caractère personnel, ne prévalent pas (C47-C50) Art. 6, al. 1, let. f) du RGPD. En l’espèce, l’intérêt légitime du responsable du traitement consiste à pouvoir informer le client de l’existence de produits similaires à ceux qu’il a achetés. Durée de conservation : La durée de conservation s’étend jusqu’à ce que vous vous y opposiez (opt-out). Nature de la fourniture des données : La fourniture des données est facultative. Vous pourrez vous opposer au traitement dès le départ ou lors de communications ultérieures. 3.B) Finalités de MARKETING DIRECT Pour l’envoi de matériel publicitaire ou de vente directe, ou pour la réalisation d’études et d’analyses de marché, de sondages de satisfaction ou de communications commerciales et promotionnelles, de newsletters, de communications sur des événements, d’invitations ou autres par des moyens automatisés (courrier électronique, SMS, systèmes de messagerie des réseaux sociaux) et par des moyens traditionnels (téléphone). Nous vous informons également que nous pourrons utiliser les plateformes sociales (Meta, Google et TikTok) à des fins de communication commerciale. Ces communications peuvent contenir des activités promotionnelles et/ou des logos de partenaires tiers et de sociétés appartenant au groupe. Il n’y aura aucune cession de données à caractère personnel. Pour obtenir la liste complète des sociétés du groupe et des partenaires, vous pouvez écrire à privacy@cinius.com. Afin de comparer et, le cas échéant, d’améliorer les résultats des communications automatisées, le Responsable du traitement utilise des systèmes générant des rapports. Grâce à ces rapports, le Responsable du traitement pourra connaître, par exemple : le nombre de lecteurs, d’ouvertures, de « visiteurs uniques » et de « clics » ; les appareils et les systèmes d’exploitation utilisés pour consulter la communication ; les détails relatifs à l’activité de chaque utilisateur ; les détails concernant les e-mails envoyés, ceux qui ont été remis et ceux qui ne l’ont pas été, ainsi que ceux qui ont été transférés ; Toutes ces données sont utilisées dans le but de comparer, et le cas échéant d’améliorer, les résultats des communications. Le traitement repose sur le consentement au traitement des données à caractère personnel (C42, C43). Base juridique : art. 6, al. 1, let. A) du RGPD. Durée de conservation : jusqu’à la révocation du consentement (ou « opt-out »). Nature de la communication des données : La communication des données est facultative. Le fait de ne pas fournir les données nécessaires rendra impossible la réception de communications de marketing direct. L’envoi de communications de marketing direct par téléphone s’effectuera dans le respect de la réglementation relative au Registre public des oppositions.
3.C) Finalités du PROFILAGE NON AUTOMATIQUE Pour effectuer des analyses, des évaluations et subdiviser les intéressés en groupes homogènes selon des caractéristiques spécifiques d’activités pour une meilleure gestion des services ; pour permettre l’analyse de votre profil, également en fonction de la zone et du secteur auxquels vous appartenez, pour la création de clusters, visant à l’analyse des habitudes de consommation et des choix comportementaux ; ceci afin de fidéliser et d’améliorer l’offre commerciale, les services proposés et d’envoyer des communications plus en rapport avec vos intérêts. Le traitement des données à caractère personnel peut également concerner des activités de suivi de la clientèle, consistant à offrir des services personnalisés et des services de courtoisie. Ces finalités sont également poursuivies par l’insertion de données dans la base de données/le CRM/les plates-formes de l’entreprise. Le traitement est fondé sur le consentement au traitement des données à caractère personnel ; (C42, C43) Base juridique : article 6, paragraphe 1, point A, du GDPR. Période de conservation : La période de conservation s’étend jusqu’à la révocation du consentement et, en tout état de cause, jusqu’à un maximum de 5 ans. Nature de la communication : La communication est facultative. Le fait de ne pas fournir les données nécessaires entraînera l’impossibilité d’effectuer des analyses et/ou d’envoyer des communications ciblées.
3.D) Finalités de la PRÉVENTION ET DE LA CONDUITE DES LITIGES ET AUTRES ASPECTS JURIDIQUES ET DE LA DÉFENSE EN CAS DE JUGEMENT Base juridique : Le traitement est nécessaire aux fins de la poursuite des intérêts légitimes du responsable du traitement ou d’un tiers, à condition que ne prévalent pas les intérêts ou les libertés et droits fondamentaux de la personne concernée qui exigent une protection des données à caractère personnel (C47-C50) Art. 6 PAR. 1 lit. f) du GDPR. En l’espèce, l’intérêt légitime du responsable du traitement se traduit par la nécessité de se protéger en cas de litige. Durée de conservation : 10 ans, sauf en cas d’opposition et à l’exception du temps nécessaire pour se défendre en justice. Nature de l’attribution : l’attribution des données est nécessaire. Le refus devra être mis en balance avec l’intérêt légitime du responsable du traitement indiqué aux fins du présent point.
3.E) Objectifs de la sélection du personnel dans le domaine du travail avec les États-Unis Pour postuler à des sélections de personnel, exercice de l’activité de recherche et de sélection de personnel en vue de l’établissement éventuel d’une relation de travail, y compris pour tout poste autre que ceux pour lesquels l’intéressé a spontanément postulé ; conservation des données personnelles également pour des sélections futures ; gestion des candidatures en réponse aux offres d’emploi publiées sur notre site ; entretiens et éventuels entretiens vidéo (traitement des données y compris image/audio).Pour d’autres finalités liées à la sélection, veuillez vous référer aux informations spécifiques dans l’espace dédié où présent sur le site. Base légale : Le traitement est nécessaire à l’exécution d’un contrat auquel la personne concernée est partie ou à l’exécution de mesures précontractuelles prises à la demande de la personne concernée ; (C44) art. 6 par. 1 lett. b) du RGPD. Pour les autres finalités liées à la sélection, veuillez vous référer aux informations spécifiques dans l’espace dédié du site. Période de conservation : la période de conservation est de 12 mois maximum. En principe, les données collectées au cours de la procédure de recrutement sont supprimées dès qu’il apparaît clairement qu’aucune offre d’emploi ne sera faite ou que l’offre ne sera pas acceptée par le candidat. Pour les autres finalités liées au processus de sélection, veuillez vous référer aux informations spécifiques dans la zone dédiée du site. Nature de l’habilitation : l’habilitation est nécessaire pour traiter les données en vue des sélections. Si vous ne fournissez pas les données nécessaires, il vous sera impossible de poser votre candidature. Pour les autres finalités liées à la sélection, veuillez vous référer aux informations spécifiques dans l’espace dédié, lorsqu’il est présent sur le site.
3.F) Finalités de la GESTION DES DEMANDES D’EXERCICE DES DROITS DE LA PERSONNE CONCERNÉE, conformément aux articles 15 et suivants du RGPD (droits de la personne concernée) Base juridique : Le traitement est nécessaire au respect d’une obligation légale à laquelle le responsable du traitement est soumis (C45) Art. 6 par. 1 lett. c) du RGPD. Période de conservation : La période de conservation est de 5 ans à compter de la clôture de la demande, sauf en cas de litige. Nature de l’attribution : l’attribution de données à caractère personnel est obligatoire, car elle est indispensable pour pouvoir remplir des obligations légales.
3.G) Finalités de la GESTION DU MARCHÉ avec Adeo Market Services Base juridique : Le traitement est nécessaire à l’exécution d’un contrat auquel la personne concernée est partie ou à l’exécution de mesures précontractuelles prises à la demande de la personne concernée ; (C44) art. 6 par. 1 lett. b) du GDPR. Veuillez vous référer aux informations spécifiques dans l’espace dédié. Période de conservation : Veuillez vous référer aux informations spécifiques dans l’espace dédié. Nature de l’autorisation : L’autorisation est nécessaire. Veuillez vous référer aux informations spécifiques dans l’espace dédié.
4. À QUI LES DONNÉES PERSONNELLES SERONT-ELLES COMMUNIQUÉES ? Les données personnelles seront communiquées, également sur la base des finalités prévues dans des domaines spécifiques, à des sujets qui traiteront les données en tant que Responsables autonomes du traitement, ou Sous-traitants (art. 28 GDPR) et traitées par des personnes physiques (art. 29 GDPR) agissant sous l’autorité du Responsable du traitement et des Sous-traitants sur la base d’instructions spécifiques données concernant les finalités et les modalités du traitement, pour des finalités spécifiques sur la base du domaine de référence. Les données seront communiquées à des destinataires appartenant aux catégories suivantes :
- Les parties fournissant des services pour le site web et les réseaux de communication, y compris le courrier électronique, les hébergeurs, la gestion du site web, les plates-formes et le CLOUD, la gestion ;
- Études ou entreprises dans le cadre des relations d’assistance et de conseil ;
- Pour les paiements en ligne aux banques et aux établissements de crédit et pour les paiements échelonnés/le financement ;
- Sociétés d’information commerciale pour l’évaluation de la solvabilité et des habitudes de paiement et/ou à des entités à des fins de recouvrement de créances dans le cas d’objectifs de comptabilité administrative ;
- Pour le marketing direct, le soft spam de produits similaires et, avec un consentement préalable, pour le marketing générique et le profilage avec un consentement préalable, à des parties pour la gestion d’activités de marketing direct ;
- Par zone de travail avec nous, aux sujets pour la gestion des activités de sélection et des plateformes dédiées ;
- Autorités compétentes pour le respect des obligations légales et/ou des dispositions des organismes publics, sur demande.
La liste des responsables du traitement des données est disponible en écrivant à cette adresse : privacy@cinius.com ou aux autres adresses indiquées ci-dessus.
5. LES DONNÉES SERONT-ELLES TRANSFÉRÉES VERS DES PAYS NON MARITIMES ? Les données à caractère personnel peuvent être transférées vers des pays situés en dehors de l’EEE, afin de se conformer aux objectifs connexes susmentionnés. Le transfert est effectué conformément à l’article 46 du règlement (UE) 2016/679. En ce qui concerne la finalité 3. E), comme indiqué dans la notice d’information spécifique, il y a un transfert vers les États-Unis conformément à l’art. 45 «Pays tiers organisations internationales pour lesquelles la Commission est intervenue avec une évaluation d’adéquation» et conformément à l’art. 46 à des entités qui ont fourni des garanties adéquates, avec des clauses contractuelles types (CCN) de la Commission. La personne concernée peut obtenir des informations sur les garanties de transfert des données en envoyant un courriel à privacy@cinius.com.
6. EXISTE-T-IL UN PROCESSUS AUTOMATISÉ ? Les données à caractère personnel feront l’objet d’un traitement manuel, électronique et automatisé traditionnel. Veuillez noter qu’aucun processus décisionnel entièrement automatisé ne sera mis en œuvre. En ce qui concerne l’activité de profilage, qui peut être réalisée avec le consentement exprès de la personne concernée, comme indiqué dans les finalités, elle sera réalisée par l’intervention de l’opérateur qui traitera le profil de la personne concernée et analysera ses habitudes et ses choix de consommation, afin d’améliorer l’offre commerciale et les services du propriétaire (profilage non automatisé).
7. QUELS SONT VOS DROITS ? COMMENT LES EXERCER ? Vous pouvez faire valoir vos droits tels qu’énoncés dans le règlement (UE) 2016/679, aux articles 15 et suivants, en vous adressant au responsable du traitement, en envoyant un e-mail à l’adresse privacy@cinius.com ou en écrivant au délégué à la protection des données aux coordonnées indiquées ci-dessus. Vous avez le droit, à tout moment, de demander l’accès à vos données à caractère personnel (article 15), leur rectification (article 16), leur effacement (article 17) ou la limitation de leur traitement (article 18). Le responsable du traitement informe (art. 19) chacun des destinataires auxquels les données à caractère personnel ont été transmises des rectifications, effacements ou limitations du traitement éventuellement effectués. Le responsable du traitement communique à la personne concernée l’identité de ces destinataires si celle-ci en fait la demande. En outre, dans les cas prévus, vous disposez d’un droit à la portabilité de vos données (art. 20) ; dans ce cas, celles-ci vous seront fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine. Vous avez le droit de vous opposer, dans les cas prévus (art. 21), à tout moment, au traitement des données fondé sur un intérêt légitime, ainsi que de retirer le consentement donné sans que cela n’affecte la licéité du traitement fondé sur le consentement avant ce retrait. En ce qui concerne les pixels de suivi présents dans les communications par courrier électronique, la personne concernée a également le droit de retirer son consentement au suivi, même indépendamment du consentement à la réception des communications. Pour ne plus recevoir de communications de marketing direct automatisé (e-mail ou SMS), il vous suffit d’envoyer à tout moment un e-mail à l’adresse privacy@cinius.com avec pour objet « désabonnement de », en précisant le moyen de communication que vous ne souhaitez plus voir utilisé, ou d’utiliser nos systèmes de désabonnement automatique prévus uniquement pour les e-mails. Pour ne plus recevoir aucune communication marketing, il vous suffit d’envoyer à tout moment un e-mail à l’adresse privacy@cinius.com avec pour objet « désabonnement marketing ». Vous pouvez révoquer votre consentement au profilage (non automatisé) en envoyant à tout moment un e-mail à l’adresse privacy@cinius.com avec pour objet « pas de profilage ». Si vous estimez que le traitement des données à caractère personnel effectué par le responsable du traitement enfreint les dispositions du règlement (UE) 2016/679, la personne concernée a le droit de déposer une réclamation auprès de l’autorité de contrôle, notamment dans l’État membre où elle réside habituellement ou travaille, ou à l’endroit où la violation présumée du règlement a eu lieu, ou de saisir les juridictions compétentes. 8. Modifications apportées à la déclaration de confidentialité Le responsable du traitement se réserve le droit de modifier, de mettre à jour, d’ajouter ou de supprimer des parties de la présente déclaration de confidentialité. Afin de faciliter la consultation et la modification du texte, la déclaration de confidentialité mentionnera la date de mise à jour. Date de mise à jour : 18 septembre 2026